Cyngor Sir Ddinbych - Denbighshire County Council
Mae Cyngor Sir Ddinbych yn cynnal rhaglen beilot cynllun arloesol a fydd yn darparu beiciau plyg i staff y Cyngor mewn 10 lleoliad ar draws y sir, gyda'r gobaith o alluogi staff i feicio i'r gwaith ac er pleser. Defnyddiwyd £13,461 o ariannu Cyngor Chwaraeon Cymru i brynu 18 o feiciau plyg Dahone yn ogystal â ‘panniers', helmedi ac ategolion eraill.
Ymarferoldeb beiciau plyg
Ardal wledig yw'r rhan fwyaf o Sir Ddinbych ac mae swyddfeydd y cyngor wedi eu gwasgaru dros ardal eang, felly roedd y penderfyniad i brynu beiciau plyg wedi ei seilio ar ymarferoldeb a hyblygrwydd. Bydd y beiciau Dahone yn hawdd i'w cludo ar gludiant cyhoeddus ac mae'r ffaith eu bod yn fach yn golygu y gall cerbydau'r cyngor eu casglu yn hawdd a'u cludo o un lleoliad i'r llall.
Er bod y cynllun yn ei ddyddiau cynnar, mae'r rhagolygon cynnar wedi bod yn dda, gyda llawer o staff yn dangos diddordeb. Roedd Alwena Beach, Uwch Nyrs Iechyd Galwedigaethol gyda'r Cyngor, yn ofalus i aros nes bod holl elfennau'r cynllun yn eu lle cyn lansio'r fflyd beiciau.
"Rydym wedi gwrando'n astud ar yr hyn mae staff eisiau. Rydym yn gobeithio y bydd y beiciau hyn yn helpu ein staff i gynnwys ymarfer corff yn eu trefn ddyddiol, naill ai drwy feicio yn ystod awr ginio neu i gyfarfodydd, neu hyd yn oed yn defnyddio'r beiciau i deithio yn ôl a blaen i'r gwaith."
Cynnal a chadw'r beiciau
Un o'r ffactorau pwysicaf i'w hystyried oedd cynnal a chadw'r beiciau, a gwneir hyn gan brentisiaid y cyngor yn gweithio mewn sawl lleoliad. Gan y bydd y beiciau'n cael eu defnyddio gan nifer o bobl wahanol roedd hi'n bwysig iawn sefydlu systemau riportio fel y gall diffygion gael eu cofnodi a'u trwsio cyn y bydd y beiciau yn cael eu defnyddio eto.
Cefnogaeth ar gyfer y cynllun
Roedd cefnogaeth ystod o adrannau'r cyngor hefyd yn allweddol i ddatblygiad y cynllun hwn. Mae'r adrannau hyn yn cynnwys y Grŵp Byw'n Weithgar (gweithgor rhyngadrannol), yr adran cynllunio trafnidiaeth, polisi strategol a'r tîm iechyd galwedigaethol.
Goruchwylio'r prosiect
Mae Cyngor Sir Ddinbych wedi sicrhau arian gan Gyngor Chwaraeon Cymru ar gyfer Cydlynydd Gweithleoedd Byw rhan amser a fydd yn goruchwylio'r prosiect beiciau fel rhan o'i waith. Penderfynydd cynaliadwyedd y prosiect fydd sicrhau bod cyfrifoldeb tymor hir am y beiciau yn y pen draw yn cael ei dyrannu i aelod parhaol o staff fel y bydd y cynllun yn parhau pan ddaw y nawdd grant i ben.
Archebu a monitro beiciau
Bydd staff yn defnyddio system archebu electronig 'EZ' i archebu beiciau, a fydd hefyd yn ei gwneud hi'n hawdd monitro faint o ddefnydd fydd ar y beiciau.
Denbighshire County Council are piloting an innovative scheme which will provide folding bikes for council staff at 10 locations across the county, and hopes to enable staff to cycle for work and pleasure. £13,461 of funding from the Sports Council for Wales (SCW) was used to buy 18 folding Dahone bikes plus panniers, cycle helmets and other accessories.
The practicality of folding bikes
Denbighshire is largely rural and the council offices are spread over a wide area, so the decision to purchase folding bikes was based on practicality and flexibility. The Dahones will be easy to take on public transport and their compact size means that council vehicles can easily pick them up to transfer from one location to another.
Although the scheme is in its infancy, the early indications have been good, with a lot of staff showing interest. Alwena Beach, Senior Occupational Health Nurse at the Council, was careful to wait until all elements of the scheme were in place before launching the bike fleet.
"I've listened carefully to what staff want. We're hoping that these bikes will help our staff incorporate exercise into their daily routine, either by cycling at lunchtime, or to meetings, or even using the bikes to cycle to work and back.''
Cycle maintenance
One of the most important factors to consider was maintenance of the bikes, which will be taken care of by council apprentices working at several locations. As the bikes will be used by a number of different people, it has been essential to put reporting systems in place so that faults can be recorded and fixed before bikes are used again.
Support for the scheme
Also key to the development of this scheme has been support from a range of council departments, including the Active Lifestyles Group (an interdepartmental working group), the transport palling department, strategic policy, and the occupational health team.
Overseeing the project
Denbighshire Council have secured SCW funding for a part-time Active Workplace Coordinator who will oversee the bike project as part of their work. A determinant of the project's sustainability will be ensuring that long-term responsibility for the bikes is eventually allocated to a permanent member of staff so that the scheme continues when grant funding comes to an end.
Reserving and monitoring bikes
Staff will use the 'EZ' electronic booking system to reserve bikes, which will also make it easy to monitor how much the bikes are used.